Каким образом располагаются документы внутри дела?

Как располагают документ внутри дел?

Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или сочетании. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию в логической последовательности освещали определенные вопросы.

В каком порядке подшиваются документы в дело?

Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщенные в процессе рассмотрения судебного дела документы - в порядке их поступления. ... В начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце каждого дела - лист-заверитель дела.

Каким требованиям должен соответствовать порядок формирования документов в дела?

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: - документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; - включать в дело по одному экземпляру каждого документа <*>; ... Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.

Как происходит формирование и текущее хранение дел?

Формирование дел - это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Согласно ГСДОУ формирование дел должно осуществляться централизованно по месту регистрации документов. ...

Как формируется индекс дела по номенклатуре дел?

Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. ... Например: 02-03, где 02 - индекс структурного подразделения, 03 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел.

Как подшиваются дела?

3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Какой документ необходим при первой передаче документов в государственный архив?

При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности организации, составе и состоянии документов.

Как формируются дела по переписке?

Дела с перепиской формируются по принципу «запрос – ответ» независимо от того, поступившие это письма или исходящие. Хранить переписку по принципу «входящие – исходящие» нерационально. 5. Дела с перепиской в номенклатуре располагают по контрагентам, по темам или применяют комбинированный способ.

Какие документы относятся к личным документам?

К документации личного происхождения относятся, например, личная переписка, личные фотоальбомы, личные дневники, рукописи мемуаров, созданные вне сферы служебной деятельности рукописи литературных произведений, научных трудов и др.

Что значит документы по личному составу?

Приказ по личному составу — это документ, отражающий распорядительные действия в отношении трудовой деятельности работников предприятия, учреждения, организации. Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т.

Какие документы помещают в дела?

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

Как формируется Номер дела?

Листы дела последовательно нумеруются арабскими цифрами в верхнем правом углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см.

Как формируется архивное дело?

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; включать в дело по одному экземпляру документа; ... раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения.

Интересные материалы:

Как запарить старый веник?
Как запарить сухой березовый веник?
Как запаривать березовый веник для бани?
Как заправить картридж Эпсон 3100?
Как заправить картридж на принтер Epson?
Как заправить картридж на принтер самсунг?
Как заправить принтер?
Как заправлять катушку триммера?
Как запускают коров?
Как запускать стиральную машинку LG?