Как правильно хранить документы дома?

Содержание

- Как хранятся документы в организации?
- Как навести порядок в документах?
- Какие документы хранить?
- Где хранить документы онлайн?
- Сколько хранить документы дома?
- Как сохранить документы от пожара?

Как хранятся документы в организации?

Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Как навести порядок в документах?

Оптимально хранить документы в размещенных вертикально папках. Вкладывайте каждую категорию документов в отдельную папку и храните их в шкафу для бумаг или ящике, убранном на полку. При таком способе хранения легко понять, насколько много у вас документов. К тому же они выглядят аккуратно и опрятно.

Какие документы хранить?

Какие документы нужно хранить в бухгалтерии?

бухгалтерские документы;
документы, содержащие данные о доходах и расходах организации;
налоговые документы;
первичные документы и бухгалтерскую отчетность;
документы с информацией о регистрации компании в налоговых органах;
данные о выплатах в ФСС, ФОМС, ПФР.

Где хранить документы онлайн?

10 лучших облачных сервисов хранения информации

Dropbox.
Google Диск
Microsoft OneDrive.
iCloud Drive.
Mega.
pCloud.
iDrive.
SpiderOak.

Сколько хранить документы дома?

Для повседневных покупок вам не нужно долго хранить квитанции. Если вы считаете, что хотите что-то вернуть, обычно этот период составляет около 14-30 дней, поэтому после 14-30 дней самое время выбросить большинство чеков.

Как сохранить документы от пожара?

Для защиты документов и ценных бумаг от пламени и высоких температур используют огнестойкие сейфы. Класс огнестойкости сейфа обозначается цифрой и литерой. Цифры указывают на время в течение которого гарантирована сохранность содержимого в случае пожара.

Интересные материалы: