Как храните документы?

Как хранятся документы в организации?

Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Где хранить документы онлайн?

10 лучших облачных сервисов хранения информации

• Dropbox.
• Google Диск
• Microsoft OneDrive.
• iCloud Drive.
• Mega.
• pCloud.
• iDrive.
• SpiderOak.

Где хранятся документы?

Текущие документы можно хранить как в подразделениях и кабинетах исполнителей, так и в специальном, отведенном для этой цели помещении – архиве. Это помещение оборудуют не только обычными стеллажами, но и несгораемыми шкафами.

Как держать документы в порядке?

Оптимально хранить документы в размещенных вертикально папках. Вкладывайте каждую категорию документов в отдельную папку и храните их в шкафу для бумаг или ящике, убранном на полку. При таком способе хранения легко понять, насколько много у вас документов. К тому же они выглядят аккуратно и опрятно.

Где хранить паспорт?

При переноске документов хранить их не в ручной клади (сумках, пакетах и т. п.) либо в наружных карманах верхней одежды, а во внутренних карманах одежды, закрывающихся на «молнию», кнопки или пуговицы.

Где можно хранить ценные документы?

Таким документам самое место в огнестойком или офисном сейфе. При отсутствии сейфа, наиболее ценные бумаги стоит поместить в банковскую ячейку. Если же к каким-то из этих документов требуется регулярный доступ, то следует снять с них копии и поместить их в тематические папки.

Как сохранить документы от пожара?

Для защиты документов и ценных бумаг от пламени и высоких температур используют огнестойкие сейфы. Класс огнестойкости сейфа обозначается цифрой и литерой. Цифры указывают на время в течение которого гарантирована сохранность содержимого в случае пожара.

Как хранить Файлики?

Где хранить файлы: обзор 6 популярных облачных хранилищ

1. Dropbox. Сервис, с аудиторией в 100 млн пользователей, можно смело отнести к пионерам облачных хранилищ данных. ...
2. e-Disk. ...
3. Google Drive. ...
4. iCloud. ...
5. Microsoft SkyDrive. ...
6. Яндекс.

Интересные материалы:

Как отличить двухмесячных цыплят по полу?
Как отличить ель от сосны?
Как отличить электрического ската?
Как отличить ели и пихты?
Как отличить фикус Лирата Бамбино?
Как отличить Флюсовую проволоку от обычной?
Как отличить фрезы по цветам?
Как отличить Гиппеаструм от?
Как отличить гранит от других камней?
Как отличить гранит от керамогранита?