Содержание
Как должны храниться документы?
Документы постоянного хранения первые 10 лет должны находиться в компании, а затем их передают в архив. Срок хранения документов отсчитывается с 1 января следующего года, после того как делопроизводство по ним было завершено.
Где хранить документы онлайн?
10 лучших облачных сервисов хранения информации
- Dropbox.
- Google Диск
- Microsoft OneDrive.
- iCloud Drive.
- Mega.
- pCloud.
- iDrive.
- SpiderOak.
Как навести порядок в документах?
Оптимально хранить документы в размещенных вертикально папках. Вкладывайте каждую категорию документов в отдельную папку и храните их в шкафу для бумаг или ящике, убранном на полку. При таком способе хранения легко понять, насколько много у вас документов. К тому же они выглядят аккуратно и опрятно.
Где хранить документы организации?
Сотрудник, у которого документ находится на исполнении, несет ответственность за его сохранность, так же, как и руководитель организации. Текущие документы можно хранить как в подразделениях и кабинетах исполнителей, так и в специальном, отведенном для этой цели помещении – архиве.
Где должны храниться документы с момента их создания?
Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.
Какие документы необходимо хранить в архиве?
В их число входят:
- Налоговый и Трудовой кодексы;
- Федеральные законы № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», которые были утверждены, соответственно, 06.12.2011 и 22.10.2004 гг.;
- Приказ № 558, подписанный руководителем Минкультуры 25.08.2010 г.
Интересные материалы:
Почему умер Суккулент?
Почему утка мандаринка попала в Красную книгу?
Почему в баскетболе появился щит?
Почему в Болгарке сильно искрят щетки?
Почему в духовке уменьшается огонь?
Почему в этом году не цветет гортензия?
Почему в этом году не цветет вишня?
Почему в этом году не зацвела яблоня?
Почему в этом году желтеют сосны?
Почему в камере обскура изображения оказывались перевернутыми?