Как хранить бумажные документы?

Содержание

- Как держать документы в порядке?
- Как правильно хранить бухгалтерские документы?
- Где хранить документы онлайн?
- Как правильно хранить документы в офисе?
- Нужно ли хранить старые документы?
- Как хранить старые фотоальбомы?

Как держать документы в порядке?

Оптимально хранить документы в размещенных вертикально папках. Вкладывайте каждую категорию документов в отдельную папку и храните их в шкафу для бумаг или ящике, убранном на полку. При таком способе хранения легко понять, насколько много у вас документов. К тому же они выглядят аккуратно и опрятно.

Как правильно хранить бухгалтерские документы?

Первичные документы и регистры бухучета нужно передавать в архив. До передачи в архив их нужно хранить в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Документы нужно комплектовать в хронологическом порядке.

Где хранить документы онлайн?

10 лучших облачных сервисов хранения информации

Dropbox.
Google Диск
Microsoft OneDrive.
iCloud Drive.
Mega.
pCloud.
iDrive.
SpiderOak.

Как правильно хранить документы в офисе?

Теперь несколько полезных советов, как организовать место для хранения нужных записей:

храните папки со справочной информацией под рукой;
придумайте единый принцип сортировки бумаг. ...
имейте достаточное количество папок про запас;
если вы храните папки в ящиках, не заполняйте их полностью, достаточно на три четверти.

Нужно ли хранить старые документы?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Как хранить старые фотоальбомы?

Сохраняйте старые фотоальбомы в целости, храните их в плоском виде, предпочтительно в бескислотных коробках или коробках для хранения фотографических карт.

Интересные материалы: