Как хранятся папки с исполненными документами?

Как хранятся папки с неисполненными документами?

Папки хранятся в течение дня на столе исполнителя, а после окончания работы убираются в ящик стола или шкаф. Папки с неисполненными документами хранятся таким образом, чтобы в случае отсутствия исполнителя их можно было сразу же передать на исполнение другому сотруднику.

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

6.4.6. Завершенные дела постоянного, долговременного (10 и выше 10 лет) сроков хранения и по личному составу находятся по месту их формирования, в структурных подразделениях Роструда в течение трех лет и только по истечении этого срока сдаются по описям в архив Роструда.

Где формируют и хранят дела?

Сформированные и законченные дела хранятся в структурных подразделениях до передачи их в архив организации. Сохранность документов, защиту от негативного воздействия света и пыли обеспечивается хранением в запирающихся шкафах, сейфах или элеваторных картотеках. Дела располагаются на полках вертикально.

Какие документы по степени готовности в делопроизводстве подлежат архивированию?

Передаче в архив компании подлежат: законченные в текущем делопроизводстве документы; бумаги с постоянным или превышающим 10 лет сроком хранения; личные данные работников; документы упраздненной компании (предшественника).

Почему дела в шкафах располагают в вертикальном положении и ставят корешками наружу?

Дела хранятся в вертикальном положении корешками наружу в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.

Как должны храниться документы?

Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Каким документом регламентируется срок хранения дела?

Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.

Можно ли хранить документы дольше установленного срока?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Где хранятся текущие дела?

Завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу хранятся по месту их формирования (в структурных подразделениях Комиссии) в течение 3 лет, а затем сдаются в отдел делопроизводства и контроля Департамента протокола и организационного обеспечения.

Где хранятся дела в период рассмотрения?

38.8. Судебные дела, апелляционные, кассационные производства подлежат передаче в архив арбитражного суда для последующего хранения. Передача судебных дел, апелляционных и кассационных производств в архив осуществляется по сдаточным описям (приложение N 38), (приложение N 44).

Какие документы можно группировать в одно дело?

Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами (приказами, распоряжениями, решениями, постановлениями и т. п.), группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела.

Что такое том в делопроизводстве?

Все подшитые в дело (том дела) документы нумеруются полистно арабскими цифрами. Номера листов проставляются простым карандашом в правом верхнем углу каждого листа вне текста документа. Названия документов и соответствующие этим документам номера листов дела вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле.

Можно ли приложения к документам формировать в отдельное дело?

Приложения к документам, независимо от даты их составления (утверждения, согласования и т. п.), присоединяются к документам-основаниям и включаются в одно дело. Не допускается формировать отдельно приказы и приложения к ним, протоколы и документы к ним и т.

Что такое дело в делопроизводстве?

Согласно ГОСТу Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под делом понимают совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности и помещенный в одну обложку. Формирование дел — группировка исполненных документов вдела в соответствии с номенклатурой дел.

Интересные материалы:

Как пересадить кактус микс?
Как пересадить куст спиреи?
Как пересадить сосну из леса в горшок?
Как пересадить старый газон?
Как пересадить взрослую айву?
Как перевести дачу в жилой фонд?
Как перевести газ пропан из литров в килограммы?
Как перевести из площади в объем?
Как перевести из водного столба в ртутный?
Как перевести кг мм2 в Мпа?