Где хранить документы организации?

Где хранить документы компании?

Как хранить документы правильно

Такие документы обычно хранятся в офисе компании в шкафах или сейфах. Особых требований к хранению нет. Главное — обеспечить сохранность и конфиденциальность. Через 10 лет документы, по которым не истек срок хранения, нужно передать в архив.

Как хранятся документы в организации?

Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Как организовать архивное хранение документов?

Архивное хранение правоустанавливающих, как и любых иных, документов должно осуществляться в специально отведенном для этого месте. Традиционно, это специальная папка, хранящаяся в сейфе. Обязанности по хранению документации, в качестве первых лиц организации, несут либо генеральный директор, либо главный бухгалтер.

Какие документы хранить?

Какие документы нужно хранить в бухгалтерии?

  • бухгалтерские документы;
  • документы, содержащие данные о доходах и расходах организации;
  • налоговые документы;
  • первичные документы и бухгалтерскую отчетность;
  • документы с информацией о регистрации компании в налоговых органах;
  • данные о выплатах в ФСС, ФОМС, ПФР.

Где хранятся архивные документы?

Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся: постоянно в федеральных государственных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, муниципальных архивах, федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях, а также в организациях ...

Сколько хранятся документы в организации?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Сколько хранятся документы на предприятии?

Так, бухгалтерские документы в основном должны храниться в течение 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п. 177 Перечня № 140).

Чем регламентируется срок хранения документов?

Сроки хранения документов бухгалтерского баланса регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 и архивным законодательством (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «‎Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности ...

Как организовать хранение первички?

Первичка, которая еще не передана в архив, должна храниться в бухгалтерии в специально оборудованных помещениях или шкафах с ограничением доступа посторонних. Ответственность за их сохранность несет руководитель компании или бухгалтер.

Как правильно сделать запрос в архив?

Запрос можно: отправить письмом по адресу 103132, г.
...
Он должен содержать:

  1. Сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  2. Для юридических лиц - наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  3. Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.

Какие документы постоянного хранения?

Что относится к документам постоянного хранения?

  • приказы по основной деятельности;
  • акты об уничтожении дел и утрате документов;
  • номенклатура дел;
  • штатные расписания;
  • журнал регистрации приказов по основной деятельности;
  • описи дел постоянного хранения и по личному составу;
  • целевые программы информатизации;

Какие бухгалтерские документы нужно хранить?

Закон о бухучете говорит, что документы бухучета нужно хранить не менее пяти лет (п. 1 ст.
...
75 лет нужно хранить документы по личному составу и о выплаченных доходах, например:

  • трудовые договоры;
  • реестры сведений о доходах физлиц;
  • ведомости на выдачу дивидендов;
  • лицевые счета и карточки работников.

Сколько и как хранить электронные документы?

Электронные документы должны храниться столько же, сколько и бумажные. Удобнее всего документы хранить с помощью архива СЭД или в облаке. Чтобы юридическая сила электронного документа сохранилась после истечения срока действия ЭП, нужно иметь доказательства, что она был подписан действующей электронной подписью.

Интересные материалы:

Какие бывают насесты для кур?
Какие бывают наволочки?
Какие бывают ниши на рынке?
Какие бывают нитриловые перчатки?
Какие бывают олифы?
Какие бывают опоры для роз?
Какие бывают петли для шкафов?
Какие бывают пластиковые трубы?
Какие бывают пластинки для зубов?
Какие бывают пленки для ламинирования?