Содержание
- - Где хранятся документы организации?
- - Какие документы хранятся в архиве?
- - Как должны храниться документы?
- - Где хранятся документы после ликвидации организации?
- - Сколько хранятся документы в организации?
- - Какие документы относятся к внешним документам?
- - Какие документы могут быть отобраны для постоянного хранения приведите примеры?
- - Какие документы можно уничтожить в 2021 году?
- - Как должны храниться первичные учетные документы до передачи их в архив?
- - Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
- - Где должны храниться кадровые приказы?
Где хранятся документы организации?
21 Закона № 125-ФЗ). Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.
Какие документы хранятся в архиве?
22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" рассказывает о хранении таких документов, как:
- трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;
- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
- трудовые книжки;
- личные дела;
Как должны храниться документы?
Документы постоянного хранения первые 10 лет должны находиться в компании, а затем их передают в архив. Срок хранения документов отсчитывается с 1 января следующего года, после того как делопроизводство по ним было завершено.
Где хранятся документы после ликвидации организации?
Отделы кадров действующих организаций
Документы по личному составу действующих организаций хранятся 75 лет (в отделе кадров или архиве организации). В государственный архив передаются документы по личному составу только ликвидированных организаций и предприятий государственной, смешанной и других форм собственности.
Сколько хранятся документы в организации?
По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.
Какие документы относятся к внешним документам?
Внешние документы
- Валовая продукция
- Валюта бухгалтерского баланса
- Валюта Российской Федерации
- Валютные операции
- Валютные операции, связанные с движением капитала
- Валютные счета
- Валютные ценности
- Валютный курс
Какие документы могут быть отобраны для постоянного хранения приведите примеры?
Что относится к документам постоянного хранения?
- приказы по основной деятельности;
- акты об уничтожении дел и утрате документов;
- номенклатура дел;
- штатные расписания;
- журнал регистрации приказов по основной деятельности;
- описи дел постоянного хранения и по личному составу;
- целевые программы информатизации;
Какие документы можно уничтожить в 2021 году?
Таблица: срок хранения документов в организации в 2021
| Категории документов | Вид | Новые установленные сроки хранения |
|---|---|---|
| Налоговые | Подтверждения налогов, сборов, взносов | 4 года |
| Расчеты и декларации по взносам, налогам, сборам | 6 лет | |
| Счета-фактуры | 5 лет | |
| Журналы учета счетов-фактур | 4 года после того, как была внесена окончательная запись |
Как должны храниться первичные учетные документы до передачи их в архив?
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
6.4.6. Завершенные дела постоянного, долговременного (10 и выше 10 лет) сроков хранения и по личному составу находятся по месту их формирования, в структурных подразделениях Роструда в течение трех лет и только по истечении этого срока сдаются по описям в архив Роструда.
Где должны храниться кадровые приказы?
Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников (если они ведутся).
Интересные материалы:
Чем отличается дистиллированная вода от осмотической?
Чем почистить бассейн после слива воды?
Чем подкислить воду для голубики?
Чем покрасить емкость для воды на даче внутри?
Чем полезен ионизатор воды?
Чем полезна кремниевая вода?
Чем полезна вода из колодца?
Чем помыть Каркасный бассейн после слива воды?
Чем удалить хлор из воды?
Чем вода лучше антифриза?