Что такое организация работы с документами?

Какие виды деятельности входят в понятие организация работы с документами?

Организация делопроизводства

Делопроизводство подразделяется на три стадии: Создание документов (документирование); Организация движения и учёта документов (документооборот); Хранение документов (архивное дело).

Какие виды работ включает Организация работы с документами в делопроизводстве?

Из определения следует, что в делопроизводстве выделяется два достаточно самостоятельных аспекта: создание документов и организация работы с документами. Первая часть охватывает все виды работ, которые связаны с подготовкой документов, их составлением и оформлением, вторая – работу с уже созданными документами.

Что такое организация документооборота?

Организация документооборота – это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.

Как происходит регистрация документов?

Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Что такое инструкция по делопроизводству?

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

Каковы основные этапы документооборота?

Документооборот можно разделить на следующие этапы:

• экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию;
• предварительное рассмотрение документов службой ДОУ;
• организация рационального движения документов внутри организации;
• экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов.

Что такое том в делопроизводстве?

Все подшитые в дело (том дела) документы нумеруются полистно арабскими цифрами. Номера листов проставляются простым карандашом в правом верхнем углу каждого листа вне текста документа. Названия документов и соответствующие этим документам номера листов дела вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле.

Какие документы относятся к организационным?

Какие документы относятся к организационно – правовым?

• Документ 1. Устав
• Документ 2. Положения
• Документ 3. Регламент
• Документ 4. Штатное расписание
• Документ 5. Правила внутреннего распорядка
• Документ 6. Учетная политика
• Какие кадровые документы относятся к организационным
• Документ 1. Приказ

Какие документы входят в документооборот?

Как правило, все виды документов, которые участвуют в документообороте предприятия, подразделяются на три категории: организационные, распорядительные и информационно-справочные.

• Организационные документы
• Распорядительные документы в документообороте компании

Кто отвечает за документооборот в организации?

Документооборот – это процесс последовательного выполнения операций над документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки; он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов. Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер предприятия.

Какой документ может не регистрироваться в организации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Какие задачи решаются в делопроизводстве с помощью регистрации документов?

Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.

Интересные материалы:

Почему клубника бывает кислая?
Почему клубника фрукт или ягода?
Почему клубника мелкая и корявая?
Почему клубнику считают орехом?
Почему колонка сильно гудит?
Почему Колоновидная груша не плодоносит?
Почему колоновидная яблоня не плодоносит?
Почему компьютер не видит заправленный картридж принтера?
Почему кони мало спят?
Почему Коричневеет можжевельник?